Microsoft 365

Programme de formation :

Introduction à Microsoft 365
•Présentation des applications et services associés
•Accès et navigation via le portail Web
OneDrive : Stocker et partager ses fichiers
•Un espace de stockage personnel partageable
•OneDrive Online (Navigateur) Environnement : les
dossiers, les vues, la recherche, la navigation
•Gérer les dossiers et les fichiers (créer, renommer, déplacer,
copier, supprimer, télécharger)
•Ouvrir un document dans l'application Online (ou selon
possibilité dans l'application du poste)
•Partager et gérer l'accès aux fichiers
•Historique des versions et détails des fichiers
•Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur)
Gérerses fichiers OnDrive via l'explorateur
•Bonnes pratiques de synchronisation
Office Online
•Présentation des spécificités des versions "light" d'Office
Online (Word, Excel et PowerPoint)
•Ouverture de fichiers (" Récents ", " Epinglés ", " Partagés
avec moi ", " A découvrir " ?)
•Gestion du partage des fichiers
•Modification de fichiers à plusieurs
•Bonnes pratiques du travail collaboratif

OneNote : Gérer des notes numériques partagées multi-
auteurs

•Une navigation simple et efficace
•Partager et travailler à plusieurs
•OneNote et Outlook
•Fonctions efficaces de OneNote (recherches et historique)
•Utilisation spécifique de OneNote Bloc-notes de gestion de
projet (fichiers, messages, notes et réunions)
•Bloc-notes de service (modèles, réunions et procédures)
•Bloc-notes Teams
Groupes Microsoft 365 dans Outlook (0
•Création de groupe Microsoft 365 avec son adresse email
•Utilisation des outils de groupes (fichiers, calendrier, bloc
notes)
Teams : Communiquer, collaborer)
•Vue d'ensemble de l'interface
•Communiquer au travers d'un groupe Yammer
•Initier le R.S.E. avec des animateurs et des communications
Interne
•Converser avec Teams Messagerie instantanée, partage
d'écran, partage de fichier

•Créer et gérer des réunions en ligne
•Organiser et collaborer avec des Equipes structurées Teams
•Notion d'Equipes et Canaux
•Créer et gérer des équipes (à partir de zéro, d'un groupe Office
365 ou d'un modèle)
•Créer et gérer des canaux standards et privés (sous-groupes)
dans les équipes
•Communiquer avec les membres d'une Equipe par publication
et réunion
•Gérer et organiser les partages de fichiers par Canaux
standards et privés
•Extraire, archiver des fichiers
•Compléter et personnaliser les outils de l'Equipe à l'aide
d'onglets (OneNote, Site Web, Planner, Lists ...)
Planner : Gérer un événement ou un projet via Teams
•Présentation générale de Planner (Task par planificateur et
To Do)
•Créer son plan d'action
•Enrichir les actions (affectations, consignes, points de
contrôle, pièces jointes)
•Suivre et présenter l'avancement du projet
Forms : Réaliser des enquêtes et questionnaires
•Intégrer un formulaire à une équipe
•Faire des enquêtes avec des formulaires personnalisés
•Assurer le traitement en page Web ou avec une analyse dans
•Excel
•Intégrer un formulaire dans un PowerPoint
Lists : Gérer des listes de données (listes Sharepoint) (1 heure)
•Créer une liste à partir d'un fichier Excel ou d'un modèle
•Personnaliser une liste
SharePoint Online : Pour aller plus loin dans la gestion des
fichiers partagés dans Teams (1,5 heure)
•Accéder à Sharepoint depuis Teams
•Découvrir la navigation SharePoint
•Consulter et utiliser les versions des documents Office
(versionning)
•Partager et gérer le partage des fichiers
•Suivre la vie d'un fichier par notification
Yammer : Le réseau social d'entreprise, une voie de
communication
supplémentaire (0,5 heure)
•Découvrir le réseau social de l'entreprise
•Créer un groupe

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