Outlook initiation

Programme de formation :

Découvrir l'environnement
•Définir les principes généraux de la messagerie
•électronique
•Découvrir l'écran et la liste des dossiers et modules
d'Outlook
•Utiliser le ruban
•Visualiser les différents modes d'affichage
•Paramétrer le volet de navigation, le volet de contacts
Communiquer grâce à la messagerie
•Créer et envoyer des messages (fonctionnalité
•Infos-courrier avec Exchange)
•Mettre en forme des messages
•Joindre un fichier à un message
•Ouvrir et enregistrer une pièce jointe (fichier ou objet
•Outlook)
•Gérer les options des messages (importance,
confirmation de lecture...)
•Traiter les messages reçus (réponse, transfert)
•Personnaliser ses messages avec une signature
•Envoyer un message à partir d'une autre application
(Word, Excel, ...)
Organiser sa boîte aux lettres
•Trier les messages
•Utiliser l'affichage : Conversations
•Créer et utiliser les dossiers de classement
•Organiser l'archivage grâce aux dossiers personnels ou
archives online (Exchange)
•Prévenir de son absence (Exchange Server)

Les carnets d'adresses et contacts
•Présentation et utilisation des différents carnets
d'adresses : liste globale (Exchange Server), dossier
contacts
•Créer et gérer les contacts, contacts suggérés
•Récupérer une adresse à partir d'un message
•Concevoir et utiliser une liste de distribution (modéré
avec Exchange)
Gérer son emploi du temps avec l'agenda
•Présentation du calendrier Outlook et des types
d'affichage
•Créer et modifier des entrées d'agenda
•Options des rendez-vous (rappel, privé...)
•Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous
périodiques...)
•Modifier les options d'impression
•Paramétrer les catégories de calendrier
•Organiser des réunions (Exchange Server) Créer une
réunion : invitation des participants, vérification de leurs
disponibilités
•Répondre à une demande de réunion
•Assurer le suivi des réponses

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