Outlook perfectionnement

Programme de formation :

Améliorer la création et la gestion des messages
•Gérer les options des messages (importance,
confirmation de lecture...)
•Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de
réponses
•Prévenir de son absence (Exchange Server)
•Marquer des messages avec les indicateurs rapides
•Renvoyer, rappeler un message
•Utiliser l'affichage Conversation
•Gérer les courriers indésirables
•Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
•Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en
forme automatique
•Utiliser les actions rapides (règles ponctuelles)
•Créer des règles d'automatisation de classement
•Paramétrer les alertes de nouveaux messages
•Créer et utiliser les dossiers de classement
•Archiver et gérer l'archivage des messages
•Les carnets d'adresses et contacts Récupérer une
adresse à partir d'un message
•Concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe)

Améliorer la gestion de l'Agenda
•Options des rendez-vous (rappel, privé...)
•Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous
périodiques...)
•Paramétrer les catégories de calendrier
•Organiser des réunions (Exchange Server) Créer une
réunion : invitation des participants, vérification de leurs
disponibilités
•Répondre à une demande de réunion
•Assurer le suivi des réponses
•Planifier des ressources
Créer et gérer des tâches
•Créer des tâches
•Assigner une tâche (envoi d'une tâche à une autre
•personne)
•Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées...)
Déléguer l'accès à sa boîte aux lettres
•Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son
carnet d'adresses
•Paramétrer la délégation
•Définir les niveaux d'autorisations
•Créer un calendrier de groupe
•Ouvrir l'agenda d'une autre personne
•Afficher plusieurs calendriers côte à côte

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